excle表格如何筛选当月加班
EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
EXCEL怎么设计更全面的考勤表?
想得全面,就能设计得全面。
那么如何想得全面呢?
我有个方法:找关键词,找茬,完善,再找茬,再完善……
步骤1想一想最主要的功能,找出关键词。
考勤表的主要功能有:记录某人每天的考勤状态,统计每周/月/年的考勤状态。
那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。
那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。
步骤2想一想有哪些不方便之处,接着完善一下。
上面说了三个关键字,我一个一个来说吧。
①时间:
手动输入不方便,我要自动的。
那么就填充好日期1-31,反正每个月最多31天。
②姓名:
每天手输累死人了。
那么就设置个下拉菜单,点点就出来啦。
③考勤状态:
简单地说就上班?不上班?但要复杂点说呢?
那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下,同样可以设置成下拉菜单。
要统计考勤状态哦。
那就找下哪个函数可以用吧。
最简单的,SUM或COUNTIF(S)就行啦。
这样表格就稍微智能点了。
步骤3再来挑一挑考勤表的毛病,再完善。
还是那三个关键字。
①时间:
有的月份30天,有的31天,还有28天、29天的。我要它自动去判断。
从上面这句话,我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。
日期就难一点,因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。
请思考一下,再往下看吧。
哎呀,我想不出怎么办?
搜呀,我每次听到别人叫我“大神”,我都脸红,因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题,我都会尽力搜出答案。
回到正题,写入正确的公式,时间这方面就完全自动啦。
每月最后一天公式:DATE($K$3,$P$3 1,0)$K$3为年份单元格,$P$3为月份单元格。②考勤状态:
考勤状态那么多,看不出重点。
那么可以添加条件格式,考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的,还可以添加数据条。
这样表格又智能了很多啦。
步骤4继续找茬——解决。
①时间:要自动标记周末和节假日。
②姓名:员工很多,普通下拉菜单不够方便,要改成联想式下拉菜单。
③考勤状态:要按季汇总、按年汇总,要查询某人全年的状态、要查询某天的状态,要上午下午分开统计,要按小时统计,要显示到日历上,打卡记录要导入考勤表……
挑刺这活太容易啦!你不停地找茬——解决——找茬——解决,你的Excel考勤表就一点点全面啦。
最后,如果你还有疑问,欢迎留言或阅读我的考勤表专栏,点赞 私信“考勤表2020”可免费得考勤表一份,购买专栏可得五种不同的考勤表模板。
EXCEL表格怎么自动求和?
Excel自动求和公式方法简单,学会提速10倍哟。说到Excel表格,最让人头疼的就是各种公式的应用,各种各样的公式其实记下来还是挺不容易的,那么对于新学Excel的同学来说,如何用最便捷的方法在Excel学会求和公式呢?别急,求和非常简单哟,只需几步马上就能学会!
第一步:首先打开我们需要进行求和的Excel表格页面,如图所示↓↓↓
第二步:找到我们需要求和的地方,并选择,如图所示↓↓↓
第三步:在顶部菜单栏找到 求和 按钮 并点击。
第四步:点击后,我们就求和完成了。
第五步:如果大家想以最快的速度求和完成,我们可以把所需要求和的数字,全部选择,如图所示↓↓↓
第六步:点击求和后,就可以一次性求和,如图所示↓↓↓
方法二:求和公式
第一步:我们可以用最原始的方法来求和,我们在需求和的地方输入“”号,如图所示↓↓↓
第二步:点击需要求和的数字,每点击一个按下“ ”号
第三步:按下回车键,我们就求和完成了。
第四步:如果想多个求和,我们可以在刚刚求和后的数字下,往下拉,就可以得出和了。
以上是Excel自动求和公式方法简单在Excel表格里求和公式的使用基本步骤,只需要几步,就可以快速在Excel表格里面求和,而且还可以多个同时求和,以后在工作上就可以按照这个方法来求和了,是不是非常简单呢?学会了工作效率马上就能提高了!