excel数据处理教程技巧大全
excel表格数据错误应该怎样调整正确?
excel表格数据错误应该怎样调整正确?
在处理表格时,时常会出现一些错误值,处理方法如下:
1、####
出现这种情况,一般情况有以下3种解决办法:
列宽不够,这时只要调整宽度即可。
日期相减出现负数导致的错误值,这时只要将日期格式更改为常规即可。
输入的内容不符合单元格格式,比如设置的单元格格式是输入1为女,输入2为男,结果在录入时输入了1和2以外的内容。
2、#DIV/0!
出现这种情况,主要是因为将0作为除数或者将空单元格作为除数而产生的。
解决的办法就是更改除数内容即可。
3、#VALUE!
这种错误值的原因有以下2种:
第一种:使用了非数值的单元格进行运算
比如这里用加法求和时,加上了文本,这时就出现错误值,解决办法利用其它函数代替,比如这里用SUM函数就可以解决。
第二种:用了数组公式,但获取结果直接按回车键,这时用Ctrl Shift Enter组合键即可获取正确的结果。
4、#REF!
将公式所引用的单元格删除时,会出现这个错误值,可以通过撤销或输入有效的单元格地址来避免。
5、#N/A
如果在函数或公式中没有可用数值时,就会产生错误值#N/A。
解决办法:补上正确的数值,或者直接显示#N/A,或者用IFERROR函数补齐。
excel连续处理数据公式?
第一个单元格输入公式后,在单元格右下角,点击十字填充柄,下拉即可填充一列,右拉可填充一行;或直接点击双击填充柄;或在输入公式后,点击右键,选择“复制”,在名称框中,输入列的范围值(如:e12:e70),回车后,键盘ctrl V,粘贴公式至整列。步骤:1、以excel2016为例,建立表格,并输入公式在e11。
2、在e11单元格右下角,点击十字填充柄,下拉填充。公式即填充在所拉动范围内单元格中,数值自动计算。这个适合列数较少时。
3、在e17单元格,直接双击右下角填充柄。公式自动向下填充,显示出计算数值。
4、双击填充的范围,是直到下一行为空时结束。适合向下的列中没有空行。
5、在e11单元格,输入公式后,点击右键,选择“复制”。
6、在名称框中,输入e12:e70。
7、回车后,选定了e12至e70整列。
8、键盘ctrl V,粘贴公式至整列。这个方法可以精确控制列的数量。