多看阅读中画线后怎么设置书签
两个pdf文档切换快捷键?
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word中怎么设置文档主题为标签?
1.共享文件 共享字体
如果你在Word中使用了特殊字体,在转寄给别人时,如果对方的电脑中未安装该字体,则根本看不到文件内的特殊字体或者出现错误提示。此时最好的解决方式就是使用字体嵌入功能:选择“文件”菜单下的“选项”命令,切换到“保存”标签,勾选“嵌入TrueType字体”,单击“确定”,即可让Word文档在对方的电脑里“原文重现”。
2.批量保存为word图片
想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。
3.在Word中巧划线
当你想要在Word中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的减号三次,然后按回车键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。如果你嫌线太细,没关系,在按减号的同时,再按下“Shift”键,你就会发现自动生成的线粗了很多。那么怎么来生成两条平行线呢很简单,按键盘上的等号三次,然后按回车键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚中使用。
使用F1~F12键让Word操作更快捷
F1:打开帮助。Shift F1:打开帮助工具(小问号)。
F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt Ctrl F2:打开文件。Ctrl F2:打印预览。Alt Shift F2:保存文件。
F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。Shift F3:切换选中的西文字符的大小写。
F4:重复上一步操作。Alt F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt F5或Ctrl F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl Shift F5:写书签。
F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
F7:实施拼写检查。Ctrl F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
F8:Alt F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
F9:Ctrl F9:插入一个域记号“{}”。
F10:激活菜单栏。
F11:Ctrl F11:锁定选中的域,防止被更新,只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl Shift F11:解除对域的锁定(需要选中)。
F12:另存文档。Ctrl F12:打开文档。