出去办事没带章能不能电子盖章
电子标书是否必须加盖电子印章?
电子标书是否必须加盖电子印章?
招标和谈判是企业选择供应商的主要方式。传统招标对于投标人、评标人来说,都可能是一场“噩梦”。
投标人需要将厚厚的标书打印出来,再对表书进行逐个手动盖章,并安全及时送至开标现场。然后评标人登场,首先要对工程量清单等进行核算检查,筛选和排查潜在报价不合理项。
紧接着,专家需要对技术标进行评审,并互相比对。几千页的标书对比本身就很困难,更何况在投标人较多的情况下,就不能想象了。接下来,专家要搞定给投标人寄送澄清通知,完成评标报告的手动编辑,最后打印签字。
而使用电子合同,投标人可通过数字证书批量签章,然后发送,并打印回执。开标时,投标人也不用去现场,只需要在一个有网的地方解密文档。评标人可在线上利用工具智能对比标书,完成质疑澄清和评标报告等文件的签署盖章,甚至可以不去现场评标。
传统招标需要经过招标、投标、开标、评标与定标等程序,而利用电子合同技术招标公告、招标文件、 澄清说明、电子投标文件、电子开标记录、评标记录、中标通知书等所有电子招标投标文件都可在线上完成签署、传递。这省去了线下的繁琐劳顿,极大节省投标人时间和精力,大大提高了招标效率。
电子签章怎么办理?
现在企业大多采用可靠第三方电子签章平台来制作、使用、管理电子签章,通过可靠第三方平台制作的电子签章具备法律效力。
以企业在众信签平台申请电子印章为例,流程大致是:
创建账号:登录平台注册一个企业账号
生成签章:按照平台要求进行企业认证,认证成功后系统会生成一个电子签章
管理、使用签章:可以对签章进行操作比如签署电子合同、为电子文件盖章等。