邮件合并详细教程 如何在Excel中使用邮件合并功能?

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邮件合并详细教程

如何在Excel中使用邮件合并功能?

如何在Excel中使用邮件合并功能?

1.建立文档模板(奖状)和数据库模板(姓名奖项)。
2.工具——信函与邮件——信函、下一步:正在启动文档——使用当前文档、下一步:选取收件人。
3.浏览——选择数据库“邮件合并.xls”、打开——确定——确定——下一步:撰写信函。
4.把插入点放置在姓名区域——其它项目——姓名、插入、关闭——把插入点放置在奖项区域——其它项目——奖项、插入、关闭——下一步:预览信函——下一步:完成合并。
5.编辑个人信函——全部、确定——字母1(最终合并出来的文档)。

邮件合并为什么没反应?

有可能格式问题,不过一般为了避免格式问题,在数据源第一佰行数据用随意一个字母比如a填充,就是在第一行数据上插度入一行,里面的数据全部填a,然后再邮件合并,得到问的word里面,全部数据为a的不要就好了,后面的格式不会出错的。

word电脑合并电子邮件步骤?

1、打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。
  2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“ 邮件合并 ”对话栏。
  3、选择文档类型为“ 信函 ”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。
  4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“ 使用当前文档 ”,单击“下一步”。
  5、点击下一步(选取收件人)---选择收件人,勾中“使用现在列表”,点击“浏览...”(使用来自某文件或数据库的姓名和地址。),选择数据源,找到需要添加的数据源地址---选择表格,的名称SHEET1$,和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮,---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中,在此不可以调整收件人列表,比如:排序,筛选,查找重复收件人,查找收件人,验证地址---点击确定。
  6、回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。
  7、点击“ 下一步 ”完成邮件合并---完成合并,已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到,记录的全部内容。此时就可以打印,需要的内容。
  8、邮件合并完成。注:如果要修改,就可以点击“上一步”来实现修改,其他操作和上述相同。