企业文件管理系统优势 哪个excel软件比较好?

[更新]
·
·
分类:互联网
1949 阅读

企业文件管理系统优势

哪个excel软件比较好?

哪个excel软件比较好?

个人感觉还是微软的比较好,功能强大

mac上有没有好用的文件管理器?功能全面的,能否推荐一下?

其实我觉得,Finder本身功能已经比较完善的了,你可以再查看下finder这些功能你是否已经完全掌握。
文件的查看与整理方式Mac 提供四种文件显示方式。
图标显示文件缩略图,适合按照外观找文件
列表显示文件详细信息,适合按文件名称、类型等找文件。
分栏适用于访问子文件夹很多的文件夹,可以以类似树状图方式使每层文件夹一目了然
画廊提供完整的文件预览,能够直接预览绝大多数类型文件,像翻书一样找文件。文件排列方式也有很多选择,点击即可切换。
访达(finder)是 Mac 上的文件管理器,相当于Windows 上的我的电脑,访达的边栏内置了多种文件类型,你可以根据自己的需要进行选择是否保留。
边栏中“个人收藏”里显示的各种项目的作用就类似于各个分区一样,你可以把文件按类型拖动到相应位置,同样在其中我们也可以再建立文件夹细分。
如果项目没有那么多,可以在“访达”的“偏好设置”里勾选 除了系统固定的几个项目外,我们也可以将自己建立的文件夹拖放到边栏实现快速访问,但是需要注意,边栏中显示的只是该文件夹的快捷方式,其原身还在原处,所以删除原身也会影响边栏中的该文件夹。
从边栏拖拽出去只会让该项目隐藏或者让文件夹快捷方式移除,不会影响到其中的文件 如果想要快速访问某个文件夹,除了拖放到边栏外,也可以将其拖放到程序坞右侧。
在 Mac 桌面以及文件夹里,如果你想对繁多的文件进行整理排序,可以使用“整理”以及“叠放”功能。整理很简单,就是对杂乱的图标进行对齐排序。
整理前:
整理后:
Mac 上的整理其实就和 Windows 上的排列一样,可以通过名称种类等方式进行排序。
另外一种桌面文件整理方式就是叠放,在你的桌面文件特别多并且杂乱无章的时候,叠放可以帮你很好的按照文件类型、创建日期、使用时间对文件进行归类整理。比如叠放之前是这样:
叠放后:
如果按文件类型进行整理不方便你查找文件,你还可以根据自己的需要选择以下这几种叠放分组方式。
文件的分类与查找除了在访达里通过文件类型进行快速查看,在 Mac 里“标签”功能可以帮助我们方便的对文件根据不同用途进行分类以及查找。
很多时候,我们会遇到这样的情况,同一个文件适用于多种场景,因此我们不得不将其复制粘贴多次并放于多个文件夹中,这样无形之中使文件占用空间增大, 如果遇到修改还需要修改多次,而标签功能可以很好地解决这个问题。
给文件/文件夹添加标签,使其达到分类的效果,在点击该标签时,被标记过的文件/文件夹就会显示出来 还可以给文件/文件夹添加多个标签,使其达到多重分类的效果,点击相关标签,文件/文件夹只需要满足一个标签即可被筛选显示 标签只是给文件赋予一种分类,并不会像我们开头说的一样使文件产生替身从 而占用空间
访达的偏好设置里可以添加更多标签以及给标签重命名、修改颜色 不管你的文件放在哪,只要点击其标签,就会显示出来(如果此时想知道文件 位置,可以配合“显示路径栏”功能实现)
给文件添加标签有三种常用方式
Mac 上除了可以使用标签标记文件归类之外,还有一种很快捷的方法就是“智能文件夹“。
“智能文件夹”根据类型和主题自动收集文件,说得简单点就是我们给它添加筛选条件和搜索范围,它给我们呈现满足这些条件的文件。
文件的排列标准以及正常的搜索功能都只能按照单一条件筛选文件,“智能文件夹”给我们提供了多重条件的选择,满足条件 的文件会被筛选出来 。
“智能文件夹”可以临时用,比如需要找某个文件,但是记忆有些模糊,这时候可以使用多个条件来筛选 也可以将智能文件夹保存并添加到“边栏”用于常规使用,如果要添加条件可以选中该文件夹点击右键选择“显示搜索条件” 如果固定的“智能文件夹”中的某个文件消失了,代表该文件不再满足其搜索条件,所以“智能文件夹”将其移除,但并未删除。
除了标签与智能文件夹,用户还可以使用访达里的搜索以及 Mac 里的“聚焦搜索”来查找文件。
“聚焦搜索”功能相比传统搜索功能优势在于,当搜索文件 时,不需要搜索该文件标题内包含的字符,只需要搜索文件 中的字符也可以找到 找到文件后可以直接双击打开文件,或者点击 Command键查看文件路径。
聚焦搜索也可以当换算器直接使用(货币换算、单位换算) 点按菜单栏上的按钮打开“聚焦搜索”,或者使用快捷键 Command 空格键(可以修改)打开。
如果你知道更多的 Mac 关于文件管理的好功能,欢迎参与评论与我们分享,如果你看到这里觉得 Mac 用起来很舒服也想尝试下,可以点击我的主页”查看更多 Mac 相关内容。