工作优先级排序表格
ex编辑栏怎么排序?
ex编辑栏怎么排序?
方法一:快捷排序法
如果只对单列数据排序且对排序的规则没有特殊的要求,可以采用此排序方法。
1、选中需要排序列的一个单元格的数据,本案例选中的是G4单元格
2、然后可以可通过两种方式进行升序或者降序排列
①【Excel】→【开始】→【排序和筛选】→选择【升序(S)】或【降序(O)】即可完成排序
②【Excel】→【数据】→【排序】→选择升序或者降序的图标即可完成排序
3、排序后的结果如下(Excel默认是按字母排序的)
方法二:自定义排序法
该方法适用于对多列数据进行排序或多个条件嵌套的排序。
1、选中需要排序的数据(本案例选中的是A1至I11区域内的数据)
2、然后可通过两种方式进行自定义排序
①【Excel】→【开始】→【排序和筛选】→选择【自定义排序(U)】
②【Excel】→【数据】→【排序】
3、在排序编辑窗口中进行编辑
①可点击【选项】按钮排序的方法(按字母或按笔画)、方向(按列或按行)及是否区分大小写
②可通过【列】、【排序依据】、【次序】三个条件选择自己需要的,如果需要多个条件嵌套排序,可以通过【添加条件】按钮进行添加,条件的优先级从上往下依次降低,最上面的条件优先级最高。
③所有需要选择的条件填写完毕后点击【确定】按钮即可完成排序
方法三:公式排序法
该方法适用于不希望打乱表格原有的顺序,只需要显示相应单元格在整列数据中的名次。
1、在需要排序的列旁边新增一列空白列,用于保存次序(如下图红色框中所示)
2、然后选中需要显示次序的单元格(本案例选择的是J2单元格),在单元格中输入rank函数的公式:rank(I2,$I$2:$I$11,0),按下Enter即可计算出I2列在单元格$I$2:$I$11范围内降序排名法的次序。
tips:rank函数的语法形式:rank(number,ref,[order])
①number表示需要排名的单元格的名称(以上案例是对I2列进行排名,所以该位置写的是I2);
②ref表示需要排名的范围(以上案例需要排名的范围是I2到I11,因后面需要用到拖拽功能,所以排名范围需要改成绝对引用--按F4即可);
③order表示排名的方法,值为0(表示降序)或者1(表示升序),可以不用填写,默认为降序排名。
3、鼠标双击已经排名的单元格右下角的小方框或者拖拽小方框至最下方,即可完成所有需要排名单元格的排名。
轻重缓急的工作方法?
只有做好事情和问题等工作的轻重缓急优先级排序,才能保证工作的顺利开展,大概方法和实践如下。
1、结合团队目标:结合公司目标明确自己的工作目标,做好自己的目标管理。首先我们要明确公司和团队的目标,然后把自己的工作目标与其结合起来,站在全局的高度思考问题,这样可明确工作的重点,减少错误的机会。工作中凡是按照目标布置的又是势在必行的任务,都是重要、紧急的事务,我们都应该第一时间去做。
2、做正确的事:把自己应该做的列入日程,依据要事第一原则,我们需要把要及时解决的、正确的事务列入日程中进行规划。不管你做什么,怎么做,都要确保自己正在解决的是正确的事或者问题。
3、学会说不和给予方案建议:我们经常会遇到跨团队协作的不紧要的事情,我们应学会拒绝,不让多余的要求打乱我们事先排好的工作计划和当前的进度。当然,在拒绝他人之前,我们必须考虑答应对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为我们的拖延而影响到其他人?如果答应了,我们又不能满足以上要求,我们就要学会拒绝。同时我们要充分考虑别人的立场和对方的思考,多问为什么?如果协商后会有很大的影响,我们就需要拒绝和给对方更好的建议和方案。
4、过滤掉次要的工作:在繁杂、琐碎的工作面前,我们应当有效过滤次要工作,让自己的注意力集中在最重要的工作上。在过滤次要工作时,我们可以首先把所有的事项列在一起,接着将可以不做的工作直接划去,这样至少可以过滤掉50%的工作。然后,再将可以晚些时候做的工作划去,剩下的就是我们必须及时解决的工作。
5、使用优先排序表:在工作中,我们要善于发现决定工作效率的关键点,在第一时间解决排在第一位的问题。每个人都应有一个处理事情的优先表,列出自己一周之内急需解决的一些问题,并且根据优先表排出相应的工作进程,使自己的工作能稳步高效地进行。
6:工具:可使用四象限工具来划分轻重缓急象限,或者使用Todo等待办列表来进行优先级排序,多使用这些项目管理软件和工具来支撑我们整理组织事情和事务。