简单的培训ppt怎么做
PPT到底该怎么做?
PPT到底该怎么做?
吐血整理了一份45页的PPT课件,从8个部分教你系统的做出美感十足的幻灯片。高能预警!
PPT到底该怎么做?
相信每一个人都有自己的答案,可能你会说,不要用宋体;也可能会说,配图要高清;当然,还有人可能会说,排版要对齐......
等等,上面这些答案,都是正确的,但如果仅知道这些零散的方面,可能,你依旧做不出一套优秀的幻灯片。
为什么?
因为做好一套幻灯片,是一个系统工程,归结起来,大致可以分为内容处理以及视觉处理,两者同等重要。鉴于很多人知道如何处理内容,而不知道如何以更好的形式来展现内容,所以,今天来跟各位谈谈,如何优化 PPT 内容的视觉表现力。
这篇文章主要分为8个方面,分别是:
先来说说第一部分,文字的处理。
在为文字选择字体时,考虑到版式设计和展现层次,通常来说,我们需要选择两种字体,分别是标题字体和正文字体。
通常来说:
标题字体的笔画较粗,字形偏大;
正文字体的笔画较细,字形偏小;
如果你对上面的解释不理解,简单粗暴点,你可以选用下面推荐的几组中文字体搭配,基本上能够使用在90的 PPT 文稿中:
当选择了相应的字体后,我们就需要开始对文字内容进行排版。
对于有大段文字的正文内容而言,除了字体选择合理之外,如果想要体现出排版的美感,我们还需要注意另外一个因素,就是文段的间距。
通常来说,建议选择1.3倍行距。
这样,别人在阅读内容时,因为扩大了文段之间的空间感,使得内容的排列不是非常紧凑,所以阅读体验更好。
当然,有些时候,如果页面内容较少,我们还可以对文字进行一定程度的艺术化处理,比如,变成文字云,使用图片填充文字,或者使用书法字体等。
说完了文字的排版,接下来再谈谈图片的选择。
在 PPT 制作中,图片的重要性不言而喻。很多人痴迷于收集大量的图片素材网站,但是,不知道你有没有想过,为什么你和别人都在使用同样的图库,别人找到的图片,就是比你找到的图片更具观赏性,更加贴合文案主题呢?
为什么?
因为问题并非出在图片素材网站的本身,而是出在搜图的思维方法上。所以,在这里,先来跟各位分享几种实用的搜图方法,分别是:
只有知道了合理搜图的方法之后,图片网站的存在才拥有了意义。所以,接下来向各位推荐几个还不错的配图网站,分别是:
当然,如果能够在日常浏览网页时,就养成存图的好习惯,这样,你就能够拥有更多别人难以搜索到的图片。
记住一点,临时抱佛脚,只是妥协的结果。所以,养成日常存图的好习惯吧。
以上说了文字和图片的应用,那么,接下来说一个令很多人都头疼的问题,配色。
在一套 PPT 中,提及配色,我们需要谈的,是一整套的配色方案,而非单个色彩的使用。
那么,一套完整的配色方案,分为这几个部分,分别是:
文字和背景色,非黑即白。尽量不要使用彩色。因此,对于配色而言,我们需要选择的,往往是一个贯穿始终的主色和若干个与之搭配的辅助色。
可能很多人听到主色和辅助色的概念,就有点懵了。自己又不是设计专业出身,对这两个概念,完全听不懂啊,怎么办呢?
那就向各位分享一个傻瓜化的办法。
找一个配色网站,在网站所提供的任一组配色方案中,选择其中一个,作为主色,其他的,均作为辅助色使用,即可。
当然,在这里,我也推荐几组比较常用的配色方案,如果你不知道怎么配色,也不想去任何配色网站,可以套用下面提供的几组:
如果你连上面,我所提供的,现成的配色方案都不想用,那么,你只能借助 PowerPoint 软件自带的配色方案了,也非常好用。
总之,方法给你了,选择哪一种,由你决定。
另外,在这里,再去补充一个关于配色的小功能,叫做取色器。如果你想使用前两种方法进行配色,那么,你可以使用这个小功能,进行色彩的提取。
到这里,关于配色,你还有不懂的吗?如果没有,咱们继续往下走,来说说关于图标。
在 PPT 制作中,很多人会去使用小图标,但是,我想说的是,大多数人都在盲目地使用图标,不能够真正地发挥出图标应用的价值。
所以,如果想要用好图标,第一步,你需要知道,图标是干什么用的呢?
大概可以分为3种用途。拿本课件中使用的小图标,来举一些例子。
可以用在目录页,以进行章节概述;
可以用在文字较多的页面,用来辅助内容理解;
可以与图片结合,用来解释图片的含义;
好了,说完了方法,接下来,就要向各位提供工具了。都有哪些网站,可以快速地找到海量的小图标呢?
推荐两个:
好了,说到这里呢,已经说了文字、图片、配色以及图标的使用和处理。每一个部分,不仅授之以渔,给了使用方法,而且,授之以鱼,给了现成的解决方案。
接下来,就要来跟各位谈谈一个比较“虚”的方面。
首先是 PPT 的效率。
掌握基本的几个快捷键,是必须的:
另外,母版也是一个很强悍的,提升效率的功能,你可以:
设定所有页面的背景;
设定版心区域;
设定 LOGO 或其他素材,使其出现在每一页;
设定配色方案;
设定字体搭配方案;
设定文本框的样式;
设定形状的样式;
除此之外,还有一个利器,叫做格式刷,可以快速地 COPY 一种样式到另一个元素身上。
面说的是操作思路,那么,下面跟各位来聊聊内容的写作思路。
如何梳理内容逻辑?使之更加容易被人理解。
如果想要实现这一目的,首先,你要做的,是厘清自己大脑中的想法,借助笔记或者思维导图工具,可以把大脑中的万千思绪做一个全面的整理,从而确定内容之间所存在的主次关系。
随后,按照整理后的思路,把经过筛选的内容依次地放到相应的页面上:
当然,接下来就是确定基本的设计风格了。可以从这几个方面来进行考虑:
幻灯片的观众和使用场景?
字体?
配色?
素材?
等等。
最后,基于内容的逻辑关系,进行排版,从而达到突出重点和逻辑清晰的目的。
上面所说的,基本上已经涵盖了一套幻灯片的大多数知识点,接下来,跟各位分享一些学习的经验。
如何模仿?以及一些学习资料推荐。
很多人在模仿时,喜欢挑一些看起来很复杂的页面去模仿,这是一种正常的心理,因为要让自己觉得时间花的值。
但是,不得不说,这样反而会让自己陷入一种孤立化思维的僵局,学会了百般技术,到头来还是做不出一套优秀的幻灯片。
所以,从整体来模仿,思考别人为什么这么做?这一点很重要。
当然,多看一些案例,也会帮助你积累一些优秀的版式,这样,在你去确定如何对内容进行排版时,会省下不少思考的时间。
以上,就是本课件所分享的全部内容。学习进步的过程,其实就是将理论内化,进入自身学习体系的过程。
如果,对你有用的话,别忘了给我点个赞哦~
怎么才能做出一个好的PPT?
作为腾讯御用PPT设计师,还有给吉利、高通、比特大陆、特步、凤凰网等众多知名企业做定制级PPT的经验,我应该很有资格来回答这个问题!
老话说“合适的场合在合适的事”,好的PPT也应该满足这个条件。
这里,我分情况讲讲:
所有的PPT可以简单划分为两种,实用型PPT和演讲型PPT。
由于演讲型PPT多用于商业活动和各种大型发布会,咱们普通人用的不多,这里只讲实用型!
实用型,日常的工作汇报、组内会议、工作总结、学术答辩、数据报告、年终总结等等,都属于实用型PPT。
1、动画以简约为主我们先看几个简单、高级且在日常生活中使用率高的动画效果:
提醒一下,这几个关于语雀的PPT动画源文件大家可以领取哦!
领取方式:
1,关注公众号:PPT进化论
2,回复关键词:语雀
至于展示的其他几个PPT动画效果,也都属于看起来炫酷,但其实你看完教程就能立马上手操作了!
就以这个光效动画举个例子:
第一步,先去素材网站搜集光效素材
第二步,将光效素材插入到PPT中,在移动到相应的位置就好:
如果你觉得光效素材辐射的范围太大,我们可以将其拉伸或压缩
这时候,我们分析一下光效动画的原理:
首先是光效出现
然后光效放大,再缩回原来的大小
这里其实只用到了两个动画:淡化+放大/缩小
添加完动画后,让它们同时播放:
到这里,你离掌握这个光效出现动画只差上手这一步了!
是不是很简单呢?
鉴于这些PPT动画教程干货太多,一篇回答不好放,我都放在了公众号里哦~
关注公众号:PPT进化论
2、排版简洁干净、逻辑清晰明了像这几张,都属于排版干净、逻辑清晰的PPT内容页面:
像这种就属于比较优秀的PPT页面了,整体清晰明了,能够让导师、学生、观众大眼一扫,就知道了整页PPT的内容逻辑是什么,在内容丰富的同时,还兼顾到了美观。
以及我这里还有一些的企业介绍PPT:
这是读者发给我的企业介绍PPT的原稿,比较大众,我们可以进行一些修改:
然后,我们进行一个简单的优化:
相比原稿,在设计和突出品牌上做了一定的优化!
一个例子,其实这份原稿已经很不错,但是我们还可以更加的美观:
这份PPT原稿存在的问题,主要是车间的图片太杂,证书太多,只是简单的堆砌在页面上,可能不会那么美观,那我就进行一下简单的修改:
再举最后一个例子,这是一份大学生创业比赛用的PPT。
其实这份PPT还不错,不过要是整体看,可能配色、排版、对表格的处理上有些小毛病:
我们抓住番茄这个主题,进行一个调整:
修改后的PPT,整体上的配色和风格较为一致,文字内容和图片的排版上也进行了优化!是不是比原来的版本看起来要更加的清爽~
关于番茄改稿的PPT源文件也在这里哦!
为了防止各位迷路,这里我说明一般下载方式哦:
3、风格具有多样性关于这个点,是最好讲,也是最不好讲的。
说好讲,是因为每个公司、每个学校、每个导师、不同场景的要求不同,以及我们所做的PPT的主题不同,我们可以对其赋予各种各样的风格!
说不好讲,又是因为大家面临的要求千奇百怪,每个人制作PPT的水平参差不齐,不同审美的人群喜欢的风格又不尽相同。
比如,年终总结,可能你想做出很高级的风格,但是你们的公司的PPT模板又很low,你只能二者选其一。
公司给的年终总结的模板可能是下图这样:
这套PPT有两个问题:
1.这套幻灯片最大的问题,就是背景与文本信息的对比不够明显,让人很难看清页面上写了什么。
2.页面排版较为杂乱,没有一定的规范性。最能体现这一点的,就是每一页的标题位置都不一样。
最后,只凭借直观感受,是不是红色太鲜艳了,而且看起来还很廉价?
对于这套PPT我进行了一个优化:
是不是一下子就感觉好像值钱了?
对了,关于年会PPT的原稿和改稿源文件也都给大家准备了!
领取方式放这里了~