excel邮件合并到word日期格式不变
如何将excel表格复制到word格式不变形?
如何将excel表格复制到word格式不变形?
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方法:
1、打开EXCEL表格,复制单元格数据内容。
2、之后打开WORD文档,点击”粘贴“--选择性粘贴。在弹出的页面中点击”EXCEL 工作表 对象“---确定 。
3、之后EXCEL表格就被粘贴在WORD中,如需要进行编辑,双击区域即可。
4、编辑完成后,双击WORD空白区域即可。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。
如何使用Excel和Word联用中的邮件合并功能?
1、打开EXCEL,新建工作薄(取名为:excel数据);将所有的键值(关键字)横向输入在表格的第一行。注意是横向哦,否则合并时word搜索不到!!!在开始的几行放置一些接受标准;并将数据输入。(下图中标黄色的两行是需要的数据,上面几行是标准)
2、Word中建立需要打印的模板(取名为word模板);根据自己的需要将模板建立好,以后就不用再更改了哦!需要注意:word和excel需要放在一个文件夹中,excel文件名称编辑后就不能再更改了,word名称可以根据需要修改。
3、接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置;点开word,右键点击菜单栏,出现选型框,选中邮件合并(见下图),使邮件合并工具栏出现。或者点击 工具—gt信函和邮件—gt 显示邮件合并工具栏(见下图)。
4、邮件合并工具栏,从左到右,点击第一个“设置文档类型”,按照下图进行操作,点击确定:
5、事先在Word的设置 工具→选项→常规→打开时确认转换(打√),否则下一步不会出现确认数据源选项。
6、点击第二个“打开数据源”,按下图依次进行操作,确认;(打开时如果你的excel设置了密码,就正常输入密码即可)
7、这时,“邮件合并”工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了;从左到右,点击第6个“插入域”,选择数据域,分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上;以“性状”为例,先将光标移动到word中性状的结果位置;点击“插入域”;选择“性状”数据域,插入;
8、按上述 方法将所有数据域都插入进去;
9、插入后,点击第8个“查看合并数据”,显示域如下:下图中的“定为记录”位置显示为1,表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行;
10、我们的有效数据从excel表格中的第6行开始,因此,点击“定位记录”后面的箭头,将其数字调整至5即可;依此类推。