word的替换功能怎么用 Word如何用函数快速替换?

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word的替换功能怎么用

Word如何用函数快速替换?

Word如何用函数快速替换?

1/6第一种情况:批量修改错别字例如要将文章中所有的“网络”修改为“Internet”。 步骤如下:
2/6第一步:在功能区选择“开始”选项卡,然后在“编辑”区域点击“查找” 命令或按【Ctrl H】打开替换窗口;3/6第二步:在出现的窗口上的【查找内容】输入【网络】,在【替换为】输入【Internet】第三步:点击【全部替换】即可。
4/6第二种情况:在查找替换中还可用通配字符【*】来代替任意指定字符实现查找替换,在Word 中查找替换、通配符功能是非常强大的,就好比是 Excel 中的函数。它能够帮助我们快速的批量处理长篇文档,修改文字,格式样式等。用通配字符【*】来代替任意指定字符。
5/6第三种情况:带括弧的标题放大或许在 Word 文档中,有许多带括弧的小标题,我们想将其放大一下字号。同样查找替换通配符。
6/6第四种情况:替换掉所有多余回车符在对长篇文档进行排版时,难免会遇到很多多余空格或者是回车符,我们应该如何快速的整理一番呢?查找替换中可不能直接输入回车哦,在通配符中「^p」就代表着回车符的意思,所以将两个「^p」「^p」,替换为一个「^p」就可以轻松完成。

为什么word文档中替换功能不能用了?

原因:word文档内的文本编码不同。 解决:将word中的文本全部复制到记事本中,再粘贴回word文档中即可。操作如下:
1、首先在word文档中按CTRL A全选word中的文本,然后按下CTRL X,将文本剪切;
2、然后在记事本中按下CTRL V,将剪切的文本粘贴到记事本中,再在记事本中将所有文本剪切;
3、返回word文档中按下CTRL V进行粘贴,可以看到word中显示的文本格式编码都被重置了;
4、然后再按下CTRL F打开替换窗口进行替换文本,例如将“1”替换为“A”;
5、然后就会发现可以正常替换了。

为什么word替换可以一直替换?

Word里的查找/替换功能不能用,原因有很多种,比如:查找/替换中包含标点符号,但半全角设置不当。又或者是Word文本自身的编码有问题等。先试一下以下办法看是否可以解决:
1、先把Word文件内容全部复制到记事本,然后把记事本文件“另存为”,随便取个文件名,保存(记事本文件的格式是.txt),关闭记事本。
2、再次打开记事本,调出该文本内容,按住鼠标左键,将内容全选,点鼠标右键,在右键菜单中用“复制/粘贴到新建的Word文件中。将粘贴内容后的Word文件“另存为”(另一个文件名保存),关闭Word。
3、再次打开Word,打开刚才“另存为”的文件,看看“查找/替换”功能是否恢复正常。
如果以上方法试了还是不行,再到“查找和替换”对话框——“高级”下,看看“使用通配符”前的勾是否勾选。如果没有,勾选一下再试试。
如果以上两种方法试过后,依然不行。建议重新安装Word。